职场必！离职交接表的正确写法及注意事项

兮夜 2025年10月29日 18:00 1.1K 0

本文目录导读：

离职交接表的重要性
离职交接表的填写注意事项
离职交接表的常见错误及如何避免
离职交接表的后续处理

离职交接表的重要性

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离职交接表是你在离职前与公司进行的最后沟通记录，它记录了你在公司的工作内容、职责、团队协作情况以及个人贡献等，填写一份完整的离职交接表，可以避免你和公司之间因工作交接不畅而产生,同时也能为公司留下一个良好的印象。

离职交接表也是你未来求职时的重要材料，如果你在离职后跳槽，招聘方可能会通过离职交接表了解你在公司的工作情况,从而判断你是否适合新的岗位。

离职交接表的填写注意事项

提前准备 在离职前，尽量提前准备离职交接表，建议在离职前1-2周开始填写，这样可以确保所有工作都能顺利交接,避免遗漏。
真实准确 在填写离职交接表时，必须真实、准确地记录你与公司的工作内容,包括但不限于：
- 你的主要工作职责
- 完成的具体项目或任务
- 团队协作情况
- 个人贡献和成果
- 工作中遇到的困难和问题
分清责任 在交接表中,明确记录你与公司之间的责任划分。
- 你是否负责某个项目的执行
- 你是否负责某个部门的日常
- 你是否负责某个关键岗位的工作
保留证据 在离职过程中,尽量保留一些证据，
- 工作文档（如报告、邮件、聊天记录等）
- 项目成果（如项目总结、成果展示等）
- 与同事的沟通记录
注意时间节点 在填写离职交接表时,要注意时间节点。
- 你离职的具体日期
- 交接表的截止日期
- 你是否在离职前完成了所有工作交接
遵守公司流程 在填写离职交接表时,尽量遵守公司的相关流程和规定。
- 使用公司提供的模板
- 提交方式（如通过邮件、统等）
- 提交的截止时间
使用模板 如果你不确定如何填写离职交接表，可以参考公司提供的模板,模板通常会包含以下内容：
- 姓名
- 职位
- 离职日期
- 团队协作情况
- 个人贡献
- 交接清单
- 签名和日期
保持礼貌 在填写离职交接表时，尽量保持礼貌和专业，如果你在离职过程中遇到困难，可以礼貌地向公司表示歉意,并说明原因。
心理准备 在填写离职交接表时,心理上要准备好面对可能出现的疑问或问题。
- 公司可能会问你为什么离职
- 你可能会被问到工作中的具体细节
- 你可能会被要求签署一份离职协议
法律咨询 如果你对离职交接表的内容有疑问，或者担心自己填写有误，可以咨询专业的法律咨询师，法律咨询师可以帮助你了解离职协议的法律条款,确保你填写的离职交接表符合法律规定。

离职交接表的常见错误及如何避免

遗漏重要 一些人可能会在填写离职交接表时遗漏重要，例如工作内容、团队协作情况等，为了避免这种情况，建议在填写表格前，先列出所有需要填写的内容,再逐一填写。
填写不完整 一些人可能会在填写离职交接表时，只填写部分内容，而忽略部分，为了避免这种情况，建议在填写表格时，严格按照模板的要求,逐一填写每一项内容。
签名不及时 一些人可能会在离职后，因为各种原因（如身体不适、家庭事务等）拖延 signatures，为了避免这种情况，建议在填写离职交接表时，尽早完成,并在提交前签名。
提交不及时 一些人可能会在离职后，因为各种原因（如邮件设置问题、统故障等）拖延提交离职交接表，为了避免这种情况，建议在填写离职交接表后,及时通过邮件或统提交。
填写不真实 一些人可能会在离职交接表中填写不真实的内容，例如夸大个人贡献或隐藏问题，为了避免这种情况，建议在填写离职交接表时,保持真实和透明的态度。